Louer ou acheter, le calcul se fait sur trois ans.
Un forfait mensuel et un prix d'achat ne se comparent pas ligne à ligne : il faut y remettre le toner, le dépassement de forfait, l'intervention sur site et ce qui reste de la machine au bout du contrat. Posez votre volume et la durée d'engagement, l'outil aligne les deux scénarios sur trente-six mois ; les loueurs, les techniciens et les machines reconditionnées viennent ensuite.
Les deux scénarios remis sur la même durée, consommable, dépassement et valeur résiduelle compris.
C'est l'arbitrage que la direction administrative refait à chaque fin de contrat, et le seul endroit où les deux offres deviennent comparables. Un loueur présente un forfait mensuel tout compris ; un revendeur présente un prix d'achat et vous laisse le toner. Tant que les deux ne sont pas ramenés au même volume et à la même durée, le moins cher des deux est celui qui présente le mieux, pas celui qui coûte le moins.
Ce que l'outil vous demande :
Durée d'engagement envisagée, en mois, et volume mensuel séparé en pages monochromes et couleur
Scénario location : loyer mensuel, volume inclus dans le forfait, prix de la page au-delà du forfait, ce que le forfait comprend (toner, pièces, déplacement)
Scénario achat : prix d'achat hors taxes, prix et rendement annoncé de chaque consommable, kit de maintenance et son nombre de pages
Contrat de maintenance souscrit à côté de l'achat, s'il y en a un : forfait annuel ou coût au clic
Valeur de reprise ou valeur résiduelle estimée de la machine achetée en fin de période
Nombre de machines et de sites, si le parc est multiple
Le calculateur en ligne arrive. En attendant, envoyez vos éléments et nous vous renvoyons le détail du calcul.
Les sept lignes à exiger avant de signer une location
La durée d'engagement et la condition de sortie anticipée. Le volume inclus, séparé mono et couleur. Le prix de la page au-delà du forfait, et s'il est révisable. Ce que le forfait comprend : toner, tambour, agrafes, pièces, déplacement, main-d'œuvre. Le délai d'intervention contractuel et ce qui se passe s'il n'est pas tenu. La propriété de la machine en fin de contrat et le sort du disque dur. Enfin la clause de révision annuelle du loyer. Un contrat qui ne dit pas l'une de ces sept choses la dira à votre place, plus tard.
Le compteur avant le devis
Avant tout arbitrage, relevez les compteurs : total mono, total couleur, et si la machine le permet, le détail par bac et le recto verso. Trois mois de relevés valent mieux qu'une estimation. C'est aussi le seul document qui vous permette de contester un dépassement de forfait, et le premier que demande un repreneur de machine d'occasion.
Reconditionné : ce qui se vérifie
Sur une machine d'occasion ou reconditionnée, le prix ne dit rien sans le compteur. À demander : le relevé de compteur total, l'historique des kits de maintenance posés, la disponibilité des consommables de ce modèle sur le marché local, et l'effacement du disque dur. Les annonces entre professionnels du site portent ces champs ; une annonce sans compteur n'est pas une annonce.
Administrations, écoles, cabinets : le besoin n'est pas le même
Une école a des pointes à la rentrée et aux examens et un volume creux l'été : un forfait lissé à l'année lui coûte cher. Une administration achète sur marché public et a besoin d'un comptage par service. Un cabinet d'études imprime en A3 et en plan, pas en A4. Le même modèle de machine convient aux trois ; le même contrat, non.
Vente et location de photocopieurs et d'imprimantes; se présente comme revendeur agréé Xerox et Konica Minolta. SAV et maintenance; forfaits mensuels annoncés toner et consommables inclus, machine mise à disposition.
75 boulevard du 11 Janvier, étage 1 appartement 169, Casablanca
Location de photocopieurs et d'imprimantes, courte ou longue durée, maintenance et support inclus selon le contrat; vend aussi consommables, fournitures de bureau et emballage.
Se présente comme service de location et de maintenance de photocopieurs au Maroc, basé à Casablanca, avec audit des besoins avant le choix location ou achat. Site injoignable au moment du relevé : à revérifier.
155 rue Azzohour (ex Saint-Laurent), 3e étage, Garage Allal, 20700 Casablanca
Vente de photocopieurs neufs Konica Minolta, Canon, Ricoh et RISO, prix affichés en ligne, garantie d'un an annoncée. Indique expressément ne pas faire de location ni de reconditionné.
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Matériel bureautique : photocopieurs et imprimantes Ricoh, Konica Minolta, Canon, HP et Lenovo. La fiche d'annuaire mentionne la vente de photocopieurs et de fax.
Distributeur exclusif annoncé de Xerox au Maroc : multifonctions de bureau et de production, logiciels de gestion et d'impression sécurisée (PaperCut, YSoft SafeQ), gestion documentaire.
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machines d'occasion, rénovation, pièces, reprise de parc · 3Demander un devis
NGT (New Generation Technology)
155 rue Azzohour (ex Saint-Laurent), 3e étage, Garage Allal, 20700 Casablanca
Vente de photocopieurs neufs Konica Minolta, Canon, Ricoh et RISO, prix affichés en ligne, garantie d'un an annoncée. Indique expressément ne pas faire de location ni de reconditionné.
scan vers e-mail, GED, archivage, badge, comptage · 5Demander un devis
X Office Systems (XOS)
355-357 boulevard Ghandi, Casablanca
Distributeur exclusif annoncé de Xerox au Maroc : multifonctions de bureau et de production, logiciels de gestion et d'impression sécurisée (PaperCut, YSoft SafeQ), gestion documentaire.
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Distributeur exclusif annoncé de Xerox au Maroc : multifonctions de bureau et de production, logiciels de gestion et d'impression sécurisée (PaperCut, YSoft SafeQ), gestion documentaire.
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